PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

1. 個人情報取扱事業者の名称

公益財団法人　横浜市スポーツ協会

2. 個人情報の利用目的

当協会は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用することがあります。
また、利用目的はホームページで公表するほか、申込書・チラシ等に記載します。

3. 当協会が提供を受ける個人情報の取扱いについて

1. 加盟競技団体、加盟地域団体（各種専門部を含む)及び加盟学校団体（以下、「加盟団体等」という。)から提供を受ける個人情報の利用目的は次のとおりです。

   1. 加盟団体等から提供された大会結果等の個人情報

      1. ホームページ上で市民への情報提供のための公表
      2. その他市民からのお問い合せに対する回答

   2. 加盟団体等から提供されたその他の団体の事務局に係わる個人情報(代表者氏名、連絡責任者氏名及び連絡先等)

      1. 市民からのお問い合せに対する回答

   3. 加盟団体等から提供された役員名簿等の個人情報

      1. 当協会の加盟団体等の各種事務事業に係わる連絡
      2. 加盟団体等に係わる事務管理等

   4. 神奈川県体育協会、スポーツ少年団等の他の団体から提供された役職員名簿及びイベント参加者名簿等の個人情報

      1. 当該団体関連事業の各種事務事業に係わる連絡
      2. 当該団体に係わる事務管理等

   5. 加盟団体等から提供された各種表彰に関する個人情報

      1. 被表彰者の選考
      2. 表彰事業実施に関する書類等の送付や連絡
      3. マスコミ等への情報提供及び公表
      4. 表彰式プログラム等印刷物及びホームページへの掲載
      5. 上部表彰団体への情報提供 ・受賞者に係わる事務管理等
      6. 表彰式プログラム等印刷物及びホームページへの記録写真・映像の掲載

   6. 加盟団体等から提供された体協主催事業への参加者及びスタッフの個人情報

      1. プログラム等印刷物及びHPへの掲載
      2. 当該事業に係わる事務管理
      3. 当該事業に係わる事務連絡
      4. プログラム等印刷物及びホームページへの記録写真・映像の掲載

2. さわやかスポーツ普及事業において提供を受ける個人情報の利用目的は次のとおりです。

   1. さわやかスポーツ普及委員会から提供されたイベント参加申込書等の個人情報

      1. イベント等の開催に係わる連絡
      2. イベント等の参加者名簿作成
      3. 健康状態の把握
      4. 傷害保険申請手続き ・有事の際の連絡
      5. チラシ等印刷物及びホームページへの記録写真・映像の掲載

   2. さわやかスポーツ普及委員会から提供された地区普及委員名簿

      1. さわやかスポーツ普及委員会の運営上必要な連絡

3. 横浜市民利用施設予約システムについて横浜市から提供を受ける個人情報は、施設利用に係わる利用目的以外では使用しません。

4. 個人情報の第三者提供・共同利用・委託について

当協会では、次の場合を除いて、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供・共同利用・委託（以下、提供等という。）する事はありません。
なお、個人番号に関する業務については、原則として業務委託は行いません。

1. お客様からの事前の同意・承諾を得た場合
2. 横浜市からの受託事業及び共同主催事業

3. 当協会の業務遂行上必要な範囲内で委託先に提供する場合

   1. 当協会からの印刷物発送のための業務委託
   2. スポーツ情報誌発行及びスポーツ情報サイト運営のための業務委託
   3. 傷害保険適用の事務手続きの業務委託
   4. 金支払い手続きのための業務委託
4. 当協会の助成金申請手続きのために必要な範囲内で助成金申請事務局に提供する場合
5. 人の生命、身体、または財産の保護の為に必要な場合で、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
6. その他法令等により提供が必要な場合

※当協会が、上記(1)から(5)のいずれかに該当し、第三者に情報を提供等する場合においても、個人情報の提供等を行う第三者に対しては、お客様の個人情報に関して当協会と同様適正な管理を行うよう義務付けいたします。
なお、個人情報を第三者に提供等をすることをお望みにならない場合、その旨を当協会にご連絡いただければ、中止いたします。

5. 個人情報の開示等について

当協会は、当協会が保有する個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）を次のとおり受け付けます。

1. 開示等の問合せ先

   下記「7.お問い合せ先」になります。

2. 開示等の請求ができる方

   1. 本人
   2. 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
   3. 本人が委任した代理人

3. 手続き方法

   「4.必要書類等」に示す書類を、下記「7.お問い合せ先」に郵送してください。

4. 必要書類等

   1. 当協会が指定する開示請求書

   2. 本人あるいは代理人の本人確認のための公的機関の発行する身分証明（運転免許証、健康保険証、個人番号カードの各写し）

      ※ただし、開示申し出後3ヶ月以内の同一者による開示等の申し出の場合は不要とします。

      ※訂正の申し出の場合は、事実を確認するための証明書類（公的機関の発行によるものとしますが、不可能な場合には別途相談に応じます。）

   3. 未成年者あるいは成年被後見人等の場合で、その法定代理人による申し出の場合は、戸籍謄抄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
   4. 開示等の申し出を行うことを委任した代理人による申し出の場合には、委任状 なお、不備があった場合には、電話等で確認するとともに、必要に応じて保有個人データ等開示請求書又は添付書類の再送を求めることがあります。

5. 手数料（利用目的の通知又は開示申し出の場合）

   協会は、利用目的の通知又は開示申し出について、実費を勘案して次に示すとおり手数料を請求致します。
   なお手数料は、利用目的の通知又は開示の実施に先立って郵便為替にて納付していただきます。

6.個人情報の安全管理のために講じた措置について

7. 当協会の個人情報取扱いに関する苦情、相談等のお問い合せ先

8. セキュリティ対策ツールの利用について

当サイトでは、お問い合わせフォーム等におけるスパムや不正アクセスを防止するため、Cloudflare, Inc.が提供する「Cloudflare Turnstile」を利用しています。
この過程において、IPアドレスやブラウザ情報などの技術的データが同社に送信されますが、セキュリティ確保以外の目的には利用されません。
データの詳細な取扱いについては、Cloudflare Turnstile Privacy Addendum（英語）（新しいウィンドウで開きます） をご参照ください。